З art. 65 Kodeksu Postepowania Administracyjnego Якщо орган державного управління, до якого було подано заяву, є неналежним у справі, він негайно передає його до відповідного органу, повідомляючи про це заявника. Повідомлення про передачу має містити обґрунтування.
Що це означає?
Якщо Ви не знаєте в яку саме інстанцію або на яку саме адресу потрібно надіслати листа, скаргу, заяву або інший документ, то можете спокійно надіслати (подати через biuro podawcze) лист разом з іншими документами до якого Вам буде зручно орган державного управління і вони передадуть лист за місцем призначення (вони самі визначають який орган займається справами схожими на Ваше). При цьому заява, подана до неправомірного органу до закінчення визначеного строку, вважається поданою із збереженням строку. (Якщо у Вас є 7, 14 або 30 днів на відправку відповіді у справі вони зберігатимуться незалежно, коли Ваш орган отримає лист)



